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沃爾瑪工廠檢驗(yàn)是指沃爾瑪對(duì)其供應(yīng)商工廠的相關(guān)審計(jì)工作,具體審計(jì)流程如下:
審核前會(huì)議:
審核員到達(dá)工廠后,應(yīng)首先與工廠管理人員會(huì)面。工廠經(jīng)理應(yīng)提供填寫的工廠問卷。在此階段,審核員還將核實(shí)工廠的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并逐一核實(shí)工廠提交的材料。
工廠巡視:
審核前會(huì)議結(jié)束后,審核人員將在工廠進(jìn)行檢查。一般來(lái)說,審計(jì)人員只需要工廠管理人員的較低協(xié)助。在盡可能少的監(jiān)控下,審計(jì)人員可以以較有效的方式進(jìn)行審計(jì)。當(dāng)然,由于工廠規(guī)模的不同,檢查所需的時(shí)間也會(huì)有所不同。
審核人員將與生產(chǎn)區(qū)的工廠員工進(jìn)行簡(jiǎn)短的對(duì)話,詢問機(jī)械操作和其他情況Wal-Mart與供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的問題。此外,審計(jì)員可以測(cè)量空間,測(cè)試消防設(shè)備和其他設(shè)備是否受到控制,并檢查維護(hù)和維護(hù)記錄。
檢查結(jié)束時(shí),審核員將要求提供有關(guān)人員、工作時(shí)間和工資記錄的文件。
工資審查取決于工廠的大小。
員工訪談:
員工訪談屬于行行為準(zhǔn)則(《供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)》)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過這樣的面試可以確認(rèn)審計(jì)結(jié)果和發(fā)現(xiàn)。
在生產(chǎn)區(qū)外,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行員工訪談。工廠管理人員應(yīng)提供單獨(dú)的面試室。工廠管理人員或其代表不得出席面試。
面試員工人數(shù)不少于15人,較多不超過25人。具體人數(shù)取決于工廠的規(guī)模。面試對(duì)象應(yīng)為代表工廠男女員工的代表,由工廠不同部門選出。此外,較好選擇關(guān)鍵生產(chǎn)崗位的員工。通常,審計(jì)員在檢查工廠時(shí)會(huì)選擇面試對(duì)象。如果在文件審查過程中發(fā)現(xiàn)一些問題,您也可以隨時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)員工進(jìn)行面試。
工廠文件審查:
為進(jìn)一步保證Wal-Mart正確執(zhí)行《供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)》,Wal-Mart或Wal-Mart*的第三方將采取現(xiàn)場(chǎng)檢查等措施,以確保供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)的正確實(shí)施和實(shí)施。如果供應(yīng)商未能通過工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查或拒絕接受工廠現(xiàn)場(chǎng)檢查,相關(guān)文件將面臨立即取消剩余訂單、拒絕商品、退貨、終止業(yè)務(wù)交易等后果。
總結(jié)會(huì)議:
工廠管理人員代表和/或供應(yīng)商在按照事先安排進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)改進(jìn)措施。審核人員將在總結(jié)會(huì)上與工廠一起總結(jié)審核結(jié)果,并與工廠管理人員討論發(fā)現(xiàn)的不性Wal-Mart公司的供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員將撰寫現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告,包括審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和改進(jìn)措施的建議。在總結(jié)會(huì)議期間,審計(jì)人員將討論現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中提出的問題和改進(jìn)措施。工廠管理人員和審計(jì)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告上簽字確認(rèn)。這可以確保工廠管理人員也有問題(違規(guī))和補(bǔ)救建議記錄。
工廠管理人員應(yīng)采取措施處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告中指出的問題。工廠管理人員議期間,工廠管理人員應(yīng)向?qū)徲?jì)人員提交編制的行動(dòng)計(jì)劃。在后續(xù)審計(jì)期間,審計(jì)人員將確認(rèn)措施的實(shí)施情況。供應(yīng)商和/或工廠應(yīng)聯(lián)系區(qū)域辦事處,及時(shí)溝通現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告和/或建議的問題。
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