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沃爾瑪工廠檢驗是指沃爾瑪對其供應商工廠的相關審計工作,具體審計流程如下:
審核前會議:
審核員到達工廠后,應首先與工廠管理人員會面。工廠經(jīng)理應提供填寫的工廠問卷。在此階段,審核員還將核實工廠的營業(yè)執(zhí)照,并逐一核實工廠提交的材料。
工廠巡視:
審核前會議結束后,審核人員將在工廠進行檢查。一般來說,審計人員只需要工廠管理人員的較低協(xié)助。在盡可能少的監(jiān)控下,審計人員可以以較有效的方式進行審計。當然,由于工廠規(guī)模的不同,檢查所需的時間也會有所不同。
審核人員將與生產(chǎn)區(qū)的工廠員工進行簡短的對話,詢問機械操作和其他情況Wal-Mart與供應商標準有關的問題。此外,審計員可以測量空間,測試消防設備和其他設備是否受到控制,并檢查維護和維護記錄。
檢查結束時,審核員將要求提供有關人員、工作時間和工資記錄的文件。
工資審查取決于工廠的大小。
員工訪談:
員工訪談屬于行行為準則(《供應商標準》)的行業(yè)標準。通過這樣的面試可以確認審計結果和發(fā)現(xiàn)。
在生產(chǎn)區(qū)外,應單獨進行員工訪談。工廠管理人員應提供單獨的面試室。工廠管理人員或其代表不得出席面試。
面試員工人數(shù)不少于15人,較多不超過25人。具體人數(shù)取決于工廠的規(guī)模。面試對象應為代表工廠男女員工的代表,由工廠不同部門選出。此外,較好選擇關鍵生產(chǎn)崗位的員工。通常,審計員在檢查工廠時會選擇面試對象。如果在文件審查過程中發(fā)現(xiàn)一些問題,您也可以隨時邀請相關員工進行面試。
工廠文件審查:
為進一步保證Wal-Mart正確執(zhí)行《供應商標準》,Wal-Mart或Wal-Mart*的第三方將采取現(xiàn)場檢查等措施,以確保供應商標準的正確實施和實施。如果供應商未能通過工廠現(xiàn)場檢查或拒絕接受工廠現(xiàn)場檢查,相關文件將面臨立即取消剩余訂單、拒絕商品、退貨、終止業(yè)務交易等后果。
總結會議:
工廠管理人員代表和/或供應商在按照事先安排進行審核時,應在現(xiàn)場報告上簽字確認改進措施。審核人員將在總結會上與工廠一起總結審核結果,并與工廠管理人員討論發(fā)現(xiàn)的不性Wal-Mart公司的供應商標準。審計人員將撰寫現(xiàn)場報告,包括審計過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和改進措施的建議。在總結會議期間,審計人員將討論現(xiàn)場報告中提出的問題和改進措施。工廠管理人員和審計人員應在現(xiàn)場報告上簽字確認。這可以確保工廠管理人員也有問題(違規(guī))和補救建議記錄。
工廠管理人員應采取措施處理現(xiàn)場報告中指出的問題。工廠管理人員議期間,工廠管理人員應向?qū)徲嬋藛T提交編制的行動計劃。在后續(xù)審計期間,審計人員將確認措施的實施情況。供應商和/或工廠應聯(lián)系區(qū)域辦事處,及時溝通現(xiàn)場報告和/或建議的問題。
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